Vloga je dokument, ki je pripravljen kot obrazec v PDF formatu. Vlogo lahko izpolnite na naslednje načine:

• izpolnite PDF dokument neposredno v brskalniku (npr. Chrome, Edge, Safari itd.), ga prenesete  na svojo napravo in natisnete ter podpišete;
• prenesete PDF dokument na svojo napravo, ga izpolnite s programom Acrobat Reader in natisnete ter podpišete;
• prenesete PDF dokument na svojo napravo, ga natisnete in lastnoročno izpolnite ter podpišete.

Pri pravnih osebah vlogo izpolnita zakoniti zastopnik pravne osebe in bodoči imetnik potrdila. Vlogo lahko odda zakoniti zastopnik pravne osebe ali od njega pooblaščena oseba.

Izpolnjeno vlogo lahko oddate v eni od registracijskih pisarn (pošt) Pošte Slovenije.