Digitalna preobrazba podjetij ni le uvedba novih tehnologij – gre za optimizacijo procesov, večjo učinkovitost in varnost podatkov. Ključno vlogo pri tem ima upravljanje dokumentov v oblaku, ki podjetjem omogoča hitrejše poslovanje, boljšo skladnost z zakonodajo in zmanjšanje stroškov.
Zakaj oblačni dokumentni sistem?
- Dostop kjerkoli in kadarkoli – delo na daljavo brez omejitev.
- Varnost podatkov – šifriranje, varnostne kopije, nadzor dostopa.
- Skladnost z zakonodajo – GDPR, eIDAS, certifikat Arhiva RS.
- Prihranek časa in stroškov – avtomatizacija rutinskih nalog.
Zakaj oblačni dokumentni sistem?
Pošta Slovenije ponuja dokumentni sistem BusinessConnect, ki je zasnovan za podjetja, ki želijo:
- digitalizirati vhodno pošto in papirne dokumente,
- uvajati digitalno podpisovanje in zakonsko skladno e-hrambo,
- učinkovito upravljati pogodbe, kadrovsko dokumentacijo in ISO standarde,
- povezati dokumentni sistem z ERP in drugimi poslovnimi aplikacijami..
Modularna zasnova omogoča postopno uvajanje brez velikih začetnih investicij. Storitev je na voljo kot mesečna naročnina, kar pomeni predvidljive stroške in fleksibilnost.
Skladnost in varnost
Rešitev je skladna z GDPR, eIDAS in drugimi predpisi ter ima certifikat Arhiva RS. Dokumenti so zakonsko enakovredni papirnim originalom, podatki pa se hranijo v varnih podatkovnih centrih Pošte Slovenije.
Avtomatizacija procesov
Podjetja lahko z dokumentnim sistemom avtomatizirajo:
- likvidacijo računov,
- nabavne postopke,
- upravljanje odsotnosti in potnih nalogov,
- vodenje sej in nadzor nad sklepi.
Pametno poslovanje prihodnosti
Z uvedbo oblačnega dokumentnega sistema podjetja ne le digitalizirajo svoje poslovanje, temveč postavljajo temelje za pametno upravljanje, ki temelji na podatkih, učinkovitosti in uporabniški izkušnji.
Zakaj zdaj?
Digitalna preobrazba ni več vprašanje prihodnosti, temveč nujnost sedanjosti. Podjetja, ki se odločijo za oblačni dokumentni sistem, pridobijo več kot le tehnološko rešitev – pridobijo varnost, skladnost z zakonodajo in konkurenčno prednost. S tem se podjetja lahko v celoti osredotočijo na rast in razvoj, medtem ko Pošta Slovenije kot zanesljiv partner poskrbi za digitalizacijo procesov in varno hrambo dokumentov.
Pošta Slovenije ponuja različne možnosti digitalizacije, vključno z digitalizacijo vhodne pošte, ki jo naročniku posreduje v elektronski obliki. Nudi tudi digitalizacijo obstoječih papirnih arhivov.
Digitalizirani dokumenti se lahko shranijo v dokumentnem sistemu ali uvozijo v certificiran elektronski arhiv Pošte Slovenije. Podatki so lahko shranjeni v varnih Podatkovnih centrih Pošte Slovenije. To so posebej zgrajeni prostori, v katerih delujejo računalniška oprema in diskovna polja. Prostori se nahajajo v Mariboru in Ljubljani. Ti visoko varni prostori so TIER III skladni in ISO 27001 certificirani.
Digitalizirajte procese in zmanjšajte stroške upravljanja dokumentov.
Pošta Slovenije ponuja modularno rešitev brez velikih začetnih investicij.
Za več informacij kontaktirajte:
- Simon Golob, strokovnjak za storitve digitalizacije
- 041 507 835
