Občinska redarstva se soočajo z naraščajočim številom prekrškov, kar zahteva učinkovitejše postopke. Ena od rešitev je avtomatizacija tiskanja prekrškovnih odločb in evidentiranje vročilnic z uporabo storitev Pošte Slovenije, ki izboljšuje delovanje redarstev ter zagotavlja boljše storitve za občane.
Pošta Slovenije ponuja storitev Postal Items, ki omogoča tiskanje in fizično ali elektronsko dostavo dokumentov, spremljanje pošiljk in digitalno evidentiranje vročilnic. Če gre za pošiljko s povratnico ali vročilnico, je zagotovljeno tudi evidentiranje digitaliziranih potrditvenih dokumentov. Storitev vključuje:
- Tiskanje in pošiljanje odločb: tiskanje odločb in njihovo pošiljanje z vsemi potrebnimi prilogami.
- Evidentiranje vročilnic: Pošta Slovenije zagotavlja digitalno evidentiranje vročilnic, kar omogoča natančno sledenje vročitvam ter enostaven dostop do teh podatkov za občinska redarstva.
- Integracijo z obstoječimi sistemi: združljivost z obstoječimi informacijskimi sistemi občinskih redarstev (npr. Inpores) omogoča avtomatizacijo celotnega procesa.

Prednosti avtomatizacije izdajanja prekrškovnih odločb
- Hitrost in učinkovitost: Sistem samodejno generira odločbe na podlagi vnesenih podatkov o prekršku, kar zmanjšuje možnost napak in pospešuje postopek izdaje.
- Zmanjšanje administrativnega dela: Z avtomatizacijo se zmanjša obseg ročnega dela, ki ga morajo opraviti zaposleni. Redarji in inšpektorji se lahko bolj osredotočijo na svoje osnovne naloge, kot so nadzor in preprečevanje prekrškov.
- Sledenje in arhiviranje: Avtomatizirani sistemi omogočajo enostavno sledenje izdanim odločbam in njihovo arhiviranje. Vse odločbe so shranjene v digitalni obliki, kar olajša iskanje in pregledovanje preteklih primerov. Po potrebi lahko redarstva najamejo prostor ali infrastrukturo v varnem podatkovnem centru Pošte Slovenije.
Dolgoročne koristi avtomatizacije
Avtomatizacija pošiljanja prekrškovnih odločb z uporabo storitev Pošte Slovenije modernizira delovanje občinskih redarstev. Ta pristop izboljšuje učinkovitost, zmanjšuje napake in zagotavlja boljše storitve za občane. Kljub začetnim izzivom omogoča hitrejšo in bolj učinkovito obravnavo prekrškov, kar so prepoznale tudi številne slovenske občine, kot so Ljubljana, Kranj in obalne občine.
Z avtomatizacijo se redarstva lahko bolj posvetijo preventivi in izobraževanju javnosti, kar dolgoročno prispeva k manj prekrškom. Manj administrativnega dela pa redarjem omogoča več časa za delo na terenu in stik z občani, s čimer se izboljšuje kakovost storitev in povečuje zaupanje v njihovo delo.
Pošta Slovenije se uspešno prilagaja digitalnim trendom z razvojem storitev, ki podpirajo avtomatizacijo in digitalizacijo poslovnih procesov. S tem krepi svojo vlogo kot zanesljiv partner pri modernizaciji poslovanja tako javnega kot zasebnega sektorja.
Pošta Slovenije ponuja različne možnosti digitalizacije, vključno s predhodno digitalizacijo vhodne pošte, ki jo naročniku posreduje v elektronski obliki. Uporabniki lahko digitalizirajo tudi obstoječe arhive z dokumenti v fizični obliki.
Digitalizirani dokumenti se lahko shranijo v dokumentnem sistemu ali uvozijo v certificiran elektronski arhiv Pošte Slovenije. Podatki so lahko shranjeni v varnih podatkovnih centrih Pošte Slovenije. To so posebej zgrajeni prostori, v katerih delujejo računalniška oprema in diskovna polja. Prostori se nahajajo v Mariboru in Ljubljani. Ti visokovarni prostori so skladni s smernicami TIER III in imajo certifikat ISO 27001.
Spoznajte in implementirajte naše rešitve za digitalizacijo vašega poslovanja.
Za več informacij kontaktirajte:
- Simon Golob, strokovnjak za storitve digitalizacije
- 041 507 835