Varno, zaupno in zakonsko skladno
vročanje in prejemanje ePisem

S pomočjo storitve PoštAR lahko zdaj pisma v elektronski obliki oz. ePisma pošiljate in prejemate kar prek spleta ali vašega poštnega odjemalca, ne da bi za to morali obiskati poštno poslovalnico ali počakati na pismonošo.

Hitro, enostavno in ugodno.

V čem je ePismo boljše od fizičnega pisma?

Pošiljanje pisem v elektronski obliki odpravlja nevšečnosti, ki ste jih do zdaj imeli s fizičnimi pismi.
Odpravi stroške, ki spremljajo pošiljanje fizičnih pisem
S pošiljanjem ePisem ne boste več potrebovali kuvert, papirja in črnila za tiskanje pisem niti vam ne bo treba oddati pisem na pošti.
Niste več odvisni od delovnega časa pošt ali pismonoš
S PoštARjem stvari vzamete v svoje roke in ste odvisni samo od svojega delovnega časa. Morate poslati pogodbo 5 minut pred polnočjo? Nič lažjega.
Z integracijo v vaše zaledne sisteme prihranite veliko časa
Čas vaših zaposlenih je dragocen. Naj ga ne zapravljajo s tiskanjem in kuvertiranjem, ampak zgolj kliknejo na gumb ‘Pošlji’ in ePismo bo v trenutku pri enem ali celo nekaj tisoč naslovnikih.
S pošiljanjem ePisem varujete okolje
Z uporabo storitve PoštAR ravnate odgovorno do okolja, saj ni porabe in emisij za izdelavo papirja, črnil za tiskalnik in lepila za kuverte ter prevoza pošiljk.
Kaj lahko pošiljate s storitvijo PoštAR?
Pošiljate lahko ePisma, ki so ekvivalentna fizičnim storitvam, kot so: navadna pisma, priporočena pisma in priporočena pisma s povratnico. Omogočamo tudi storitve elektronskega vročanja po ZUP.
 

Brez skrbi pri pošiljanju

PoštAR pošiljateljem poleg zanesljive dostave ePisma zagotavlja
zakonsko skladnost in dokazljivost vsebine sporočila.
Zakonsko skladno
Elektronski dokumenti, ki jih pošiljate in prejemate s storitvijo PoštAR, imajo enako dokazno vrednost kot papirnati dokumenti.
Vsi dokumenti so elektronsko podpisani v skladu z ZEPEP (Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu) in imajo enako veljavnost ter dokazno vrednost kot papirnati dokumenti.
Dokazljivost vsebine sporočila
Za razliko od papirnatih priporočenih pisem lahko kot pošiljatelj elektronskega pisma dokazujete ne samo čas pošiljanja, ampak tudi vsebino sporočila.
To je izredno koristno in odločilno v primerih sporov med pošiljateljem in prejemnikom, saj vam lahko prihrani veliko časa ter morebitnih pravnih in sodnih stroškov.

Varujte osebne podatke vaših prejemnikov in vsebino sporočil

Vsebina sporočila se pri pošiljanju ne pošlje neposredno prejemniku, ampak prejemnik
prevzame ePismo iz oblaka šele po prejemu obvestila in dvostopenjskem preverjanju istovetnosti.
PoštAR
Kadarkoli svojim strankam pošiljate pogodbe ali druge dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, z e-pošto, tvegate, da bo vsebina na poti do prejemnika prestrežena, saj e-poštna komunikacija ni zavarovana oz. kriptirana.
PoštAR predstavlja enako hitro in učinkovito, a varno in zaupno alternativo, saj omogoča dvostopenjski prevzem ePisma s klikom na unikatno povezavo v obvestilu in z elektronskim podpisom povratnice ePisma ali z vpisom SMS-gesla na strani za prevzem.
S tem zagotovite, da bo ePismo zares prejel pravi prejemnik.
 

Kako vam lahko PoštAR pomaga?

Oglejte si nekaj praktičnih primerov, kjer lahko PoštAR pomaga s
hitrim, ugodnim, varnim in zaupnim načinom vročanja ePisem.

Zagotavljanje zaupnosti

  • pošiljanje izvidov pacientom (varstvo zaupnosti vsebine)
  • pošiljanje PIN-številk za bančne kartice
  • pošiljanje kvalificiranih digitalnih potrdil (KDP)
  • hitrejše in cenejše pošiljanje plačilnih list

Avtomatizacija pošiljanja

  • pošiljanje mesečnega prometa in stanja na tekočem računu
  • pošiljanje pogodb z elektronskim podpisovanjem na prodajnem mestu
  • pošiljanje računov za opravljene storitve
  • pošiljanje opominov za neplačane obveznosti

Dokumenti v pravnih in uradnih postopkih

  • pošiljanje vlog, tožb, pritožb, pogodb, pravnih aktov
  • pošiljanje dokumentov v postopkih javnega naročanja in subvencioniranja
  • pošiljanje pravnih aktov, pri katerih je pomembna dokazljivost roka oddaje
  • pošiljanje dopisov FURS, za katere ne obstaja obrazec v eDavkih

Pošiljanje pogodb, obvestil in odločb

  • pošiljanje pogodb strankam ali partnerjem
  • odločbe in obvestila za kadre (npr. odločba o letnem dopustu)
  • habilitacijski in drugi interni postopki univerz
  • pošiljanje pogodb o zaposlitvi

Kako uvesti storitev PoštAR v vaše poslovanje?

Preprosta uporaba in možnost integracij v zaledne sisteme omogoča visoko učinkovitost.
Portal PoštAR.eu ali priljubljeni odjemalec e-pošte.
Celoten proces pošiljanja ePisma poteka prek portala PoštAR.eu. ePisma pa lahko pošiljate neposredno z vašega priljubljenega e-poštnega odjemalca (Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, Apple Mail …)
Primerno za občasno pošiljanje ePisem.
Vtičnik Outlook
Naročnikom na storitev PoštAR ponujamo vtičnik Outlook vtičnik za še lažje in hitrejše pošiljanje ePisem.
To je idealna rešitev za individualno pošiljanje pogodb, odločb ali dopisov v vašem prodajnem, pravnem ali podpornem oddelku podjetja.
Integracije
Storitev PoštAR je možno integrirati tudi v vaše zaledne sisteme in s tem pošiljanje ePisem povsem avtomatizirati in vključiti v proces dela vašega podjetja. Poleg tega pa storitev lahko integriramo tudi v Lotus Notes.
Namenjeno predvsem masovnemu in avtomatiziranemu pošiljanju ePisem.
Svojim strankam in partnerjem sporočite kontaktni e-poštni naslov
Svoje partnerje in stranke spodbudite, da vam pošiljajo ePisma prek storitve PoštAR, saj s tem prihranijo stroške poti do poštne poslovalnice in ravnajo družbeno odgovorno, ker ne porabljajo papirja.
Vse, kar potrebujejo, je vaš kontaktni e-poštni naslov (npr. info@vasepodjetje.si).
Želite ali morate hraniti ePisma?
S storitvijo PoštAR lahko ob pošiljanju ali prejemu ePisma izberete tudi elektronsko hrambo v varnem E-Arhivu Pošte Slovenije.

Pošiljate veliko pisem? PoštAR znižuje stroške in prihrani čas.

Pišite nam ali pa pokličite našega svetovalca in skupaj bomo poiskali pravo rešitev.

Hvala za vaše sporočilo.

Dejan Pacher

PRODAJA IT REŠITEV

02 449 28 49

dejan.pacher@posta.si