Ne hranite več dokumentov v papirnati obliki

Certificirana storitev pri Arhivu Republike Slovenije omogoča pretvorbo vaših fizičnih oz. papirnatih dokumentov v digitalno obliko.
Z digitalizacijo dokumentov si olajšate delo v prihodnosti, saj je iskanje in shranjevanje dokumentov veliko lažje. Prostorov za arhiv ne boste več potrebovali, nepregledni fascikli in kupi papirjev pa bodo postali preteklost. Zdaj imate lahko vse dokumente na vašem računalniku.
Digitalizacija dokumentacije
 

Celovita storitev digitalizacije dokumentov

Proces digitalizacije dokumentacije od vašega podjetja ne terja dodatnega dela. Predate nam dokumentacijo, mi pa poskrbimo za vse ostalo.

Zagotavljamo tehnično kakovost storitve

  • Uporabljamo najsodobnejšo tehnologijo, ki zagotavlja visoko kakovost digitaliziranih dokumentov (brez nečistoč, pregibov, prelivanja barv, mrežastega ozadja ...).
  • Dokumente lahko digitaliziramo na lokaciji vašega podjetja ali jih prepeljemo v naše prostore in jih tam digitaliziramo.
  • Hitra pretvorba in dostava ali zanesljivo uničenje dokumentov po digitalizaciji.

Fleksibilno, lažje in hitrejše delo z dokumenti

  • Dokumentom dodamo metapodatke, ki omogočajo enostavno iskanje.
  • Hitrejše iskanje pomeni za podjetje pomemben prihranek časa.
  • Digitalizirane dokumente vam lahko posredujemo v vaš dokumentni sistem, e-hrambo ali katerikoli drug informacijski sistem, do katerega nam boste omogočili dostop.
  • Digitalizirane dokumente za zagotovitev verodostojnosti overimo z digitalnim podpisom in kvalificiranim časovnim žigom.
  • Dokumente lahko arhivirate v eArhivu Pošte Slovenije.
 

Proces dela

Pri izvedbi se prilagodimo vašim potrebam in zahtevam. Digitalizacija lahko
poteka v prostorih Pošte Slovenije ali na lokaciji vašega podjetja.
Storitev digitalizacije dokumentov ScanPost izvajamo z najnovejšimi tehnologijami, ki zagotavljajo visoko kakovost pretvorbe papirnatih dokumentov v digitalno obliko.
Vse postopke digitalizacije dokumentov izvajamo z lastnimi viri, zato se lahko hitro prilagodimo še tako zahtevnim potrebam strank.
Dokumente digitaliziramo v posebnih prostorih, ki ustrezajo visokim varnostnim zahtevam.
Razen visoke tehnološke varnosti smo uvedli tudi napredne organizacijske ukrepe, ki zagotavljajo visoko stopnjo zaupnosti dokumentov naših strank.
Storitev digitalizacije dokumentov in storitev e-hrambe sta certificirani pri državnem arhivu. Prav tako smo za izvajanje storitve uvedli notranja pravila, s katerimi zagotavljamo, da so vsi postopki pri izvajanju storitev skladni z zakonskimi zahtevami.
Proces dela

Se tudi vi pri poslovanju še vedno zanašate na papir?

Pišite nam ali pa pokličite našega svetovalca in skupaj bomo poiskali pravo rešitev.

Hvala za vaše sporočilo.

Dejan Pacher

PRODAJA IT REŠITEV

02 449 28 49

dejan.pacher@posta.si